Written by A l’ère du tout numérique, on ne peut les éviter : Facebook, Twitter, Instagram, Tik Tok… Ils sont de plus en plus nombreux. Les réseaux sociaux sont omniprésents (parfois trop ?).
Mais une chose est sûre : ces nouveaux “cyber outils” sont devenus des puissants, voire des incontournables, facteurs de communication et d’échange de l’information. Et c’est justement ces avantages là qu’Espace Organisateur a voulu mettre au profit de sa communauté.
Espace Organisateur : c’est quoi ?
Espace Organisateur est une plateforme, gratuite, destinée aux organisateurs de course.
C’est un lieu d’échange qui permet de rentrer en contact avec d’autres organisateurs, de partager son expérience et de bénéficier de l’entraide entre les membres du réseau.
Pour simplifier, on pourrait dire que c’est un peu le Facebook des évènements hors-stade. La différence c’est que l’on ne vous demandera pas si vous êtes célibataire ou en couple mais si vous êtes plutôt trail, route ou triathlon 🙂
Pourquoi créer un tel réseau ?
Quel organisateur ne s’est jamais retrouvé (souvent le soir après sa journée de travail et après avoir couché les enfants) à se poser des grandes questions existentielles du genre : “Comment je vais gérer mes sas de départ ? Je prévois combien de ravito ? Mon dossier Mairie est-il complet ?” Et c’est souvent à ce moment-là que l’on réalise à quel point une équipe d’organisation est (trop) souvent restreinte à quelques individus.
Espace Organisateur est né de ce constat. L’idée était de proposer un outil permettant de poser des questions à ses “pairs”. Mettre en place une communauté qui pourrait servir de ressource afin de trouver des réponses aux interrogations que l’on peut avoir.
LE BUT DE LA COMMUNAUTÉ : METTRE L’EXPÉRIENCE DE CHACUN AU SERVICE DE TOUS
A qui s’adresse Espace Organisateur ?
En premier lieu, et bien évidemment, aux organisateurs de courses hors-stade :
- les courses sur route,
- les trails,
- les triathlons (et autres courses de disciplines enchaînées : duathlon, swim and run…),
- les raids multisports,
- les courses d’orientation,
- les courses ludiques et à obstacles.
D’autres acteurs font à nos yeux partie intégrante du cercle des organisateurs. C’est pourquoi nous les invitons également à rejoindre notre communauté :
- les prestataires de chronométrage / inscritption en ligne,
- les animateurs / speakers présents sur tous les évènements,
- les membres des comités / ligues / fédérations (ex : les commissions départementales running de la FFA).
Concrètement, ça marche comment Espace Organisateur ?
Il n’y a rien de plus simple : il suffit de créer un compte (c’est gratuit) et ensuite de se connecter pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités du site.
Le fil d’actualité permet en un coup d’oeil de voir les dernières publications. C’est l’équivalent du “mur” de Facebook.
Lorsque l’on se connecte, c’est la page vers laquelle on est automatiquement dirigé.
Lorsqu’un organisateur crée un compte, il complète son profil (type de course, lieu, nombre de participants, date…).
La recherche multi-critères permet ensuite de trouver au sein de la communauté des organisateurs en fonction des caractéristiques de leurs évènements.
Chaque membre peut rejoindre ou créer un groupe de discussion. Celui qui s’intéresse par exemple au recrutement et à la gestion des bénévoles adhérera au groupe dédié en un clic.
Les groupes permettent de trier l’information et de voir ce qui a été posté uniquement à leurs sujets.
La carte interactive permet de visualiser instantanément la localisation des membres de la communauté.
En cliquant sur la fiche des membres qui vous intéressent, vous pouvez consulter directement leurs profils et pourquoi pas les ajouter à vos contacts.
Le partage de documents a pour vocation de mettre à disposition de la communauté des documents susceptibles d’aider les autres organisateurs.
Vous créez des dossiers de partenariat, des outils excel ou d’autres fichiers qui font gagner en temps et en efficacité, alors n’hésitez pas à les partager avec les autres membres.
La messagerie privée permet de rentrer en contact avec les autres membres du réseau.
Si vous souhaitez échanger directement avec un autre organisateur, ajoutez-le à vos contacts et une fois votre demande acceptée, vous pouvez lui envoyer des messages privés.
Espace Organisateur : aujourd’hui et demain.
Parti d’une simple idée, Espace Organisateur est devenu une véritable communauté « 2.0 ». Aves tous les outils que nous avons aujourd’hui à notre disposition, le travail de l’organisateur de course ne doit plus être un long chemin à emprunter seul. La mise en commun des savoirs et des compétences de chacun doit pouvoir nous faire gagner beaucoup de temps et d’énergie.
Aussi, pour qu’Espace Organisateur devienne un support fiable et efficace pour tous les organisateurs de course, le réseau a besoin d’une chose : de s’étendre. Ce qui constitue la force d’une communauté, ce sont ses propres membres.
Moralité : inscrivez-vous, échangez sur Espace Organisateur et parlez de nous !
A vos partages !!!
❝ J’habite à Bayonne au Pays Basque. Sans aucun doute et en toute objectivité la plus belle région de France 🙂 J’organise pour mon club d’athlé une course depuis maintenant une vingtaine d’années : la Course du Bout de l’An. Un 10 km urbain qui réunit au mois de décembre environ 3000 coureurs.
Malgré toute l’expérience emmagazinée, j’ai réalisé que je continuais à me poser 1000 questions la veille de chaque nouvelle édition. C’est en partant de ce constat que l’idée a germé : créer un réseau social, le « Facebook » des organisateurs. Le but : échanger autour de thèmes communs et apporter, par le partage et l’entraide, des réponses aux problématiques de chaque membre. ❞
Fabien | Créateur de Espace Organisateur
1 avis sur « Le 1er réseau des organisateurs de course »